可以约定一个时间取回放公司，如一个季度或半年或一年都可以，一般可以从给会计原始凭证后两个月开始去材料，因为他会需要时间登帐。不管谁保管都必须保证报表、凭证、账册的齐全，最迟于第二年税务所所得税清算好后必须由公司派专人保管，那时就不应该由会计保管了。